Firmenreisen & Logistik
Sicherheit, Komfort und Effizienz stehen bei der Organisation von Dienstreisen für uns an erster Stelle. Wir kümmern uns um jeden Detail.
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Unser Leistungsumfang
Die Planung von Dienstreisen erfordert Präzision und Erfahrung. Wir bieten eine umfassende Abwicklung, die Ihren Mitarbeitern den Rücken freihält und gleichzeitig die Budgetvorgaben einhält.
Buchungsmanagement
Wir recherchieren und buchen Flüge, Züge und Unterkünfte, die perfekt zu den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter passen. Dabei achten wir auf flexible Stornierungsbedingungen und zentrale Lage der Hotels.
Visum & Reisevorkehrungen
Bei internationalen Reisen übernehmen wir die Prüfung der Einreisebestimmungen und unterstützen bei der Beschaffung notwendiger Visa oder Impfnachweise.
Reisekostenabrechnung
Wir stellen digitale Tools zur Verfügung, die die Erfassung von Belegen und die Einreichung von Spesen vereinfachen. Die Integration in Ihre bestehende Buchhaltung ist möglich.
Ablauf einer Reiseplanung
Anforderungsanalyse
Wir definieren Reisezweck, Budgetrahmen und Präferenzen der Reisenden.
Angebotslegung
Vergleich verschiedener Anbieter und Zusammenstellung eines optimalen Reiseplans.
Durchführung & Support
Betreuung während der Reise bei spontanen Änderungen oder Notfällen.
Warumoutsourcing?
Die externe Verwaltung von Reisekosten spart Ihren internen Ressourcen Zeit und reduziert Fehlerquellen. Nutzen Sie unser Netzwerk und unsere Expertise.
- ✓ Transparente Kostenübersicht
- ✓ 24/7 Erreichbarkeit im Notfall
- ✓ Individuelle Berichterstattung